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校友材料收集工作进展情况通报

2007年04月20日 00:00  mg游戏平台官网:[]

根据2007年3月8日评建工作领导小组扩大会议的精神,3月27日成立了校友材料收集组。校友材料收集组依照工作计划开展了相关工作。

一、初步收集各学院各届校友基本资料

3月14日下午,mg游戏平台登录网址召开校友材料收集工作会议,校党委刘大允副书记对此项工作作了重要指示,他指出校友材料收集工作要紧紧结合mg游戏平台登录网址办学定位,以突出mg游戏平台登录网址为广东的经济建设培养高素质的应用型人才的定位为核心,全面地收集校友基本信息,重点考察校友群体的工作区域分布和行业分布,统计校友群体为广东经济社会发展起着重要支撑作用的有关数据,分析校友群体对广东若干重要经济发展时期的支柱行业的支撑作用,并在此基础上,挖掘、收集对广东地方建设有重大贡献、值得宣传的优秀校友事迹。

对于校友材料收集工作的具体组织实施,刘副书记指示,第一,要充分调动各学院校友联络组织的作用,发挥学院的能动性,动员老教师和热心校友,以历届毕业班为单位,联系毕业校友,请他们代为统计核实校友信息,尽可能找到并充实历届校友的有关信息资料,在此基础上建立一个校友名录库;第二,调查研究的重点可放在广州、深圳、珠海、佛山、江门、惠州、东莞和中山等中心城市及珠三角经济发达中等地市,因为这些地区集中了mg游戏平台官网大部分毕业生;第三,组织小分队,分赴各主要城市,组织各学院各地市校友联络员,核实和丰富校友名录;第四,科学整理数据,使校友信息便于统计和修改、查证和随时调阅;第五,校友材料收集工作要有明确可操作的时间表。

会议上,学生处长符志刚对校友材料收集工作的具体组织进行了布置,提出了工作进度,明确了组织小分队的工作思路。

会议后,各学院迅速行动起来,着手进行收集校友基本资料的汇总。至4月1日,各学院一共提交了19,600多个校友的基本信息,有不少学院还整理了学科专业初建时的毕业生信息,包括60年代、70年代、80年代和90年代的毕业生信息。

二、组织校友材料收集工作组人员培训

4月2日下午,校友材料收集组召开全体成员大会,会议对前一段的工作进行小结,肯定了各学院收集校友基本信息的积极有效的工作,也指出了汇编名录过程中一些不规范的问题。会议对全体成员进行校友材料规范性的培训,统一了表格,规范了各类要素标记方式。会议还布置了组队到各主要城市收集校友材料的工作。校友材料收集组共组织了8个小分队,分别由学生处领导、各学院副书记为组长,每组3—4人,定下了出发的具体时间,指明了工作目标和内容、方法。

刘大允副书记出席了会议并对赴各地调研的小分队进行了动员,他强调,调研和联络工作要尽可能使校友信息更加全面,更接近历史真实情况,要组织大量的数据,不仅要核实校友工作单位,以支撑校友行业分布的分析,还要核实校友的职务职称,以支撑校友关键岗位分布的分析。刘副书记强调此项工作的时效性,指出当前校友材料的收集工作转向赴各地调研为主,要求大家协调好校内其他工作,把本项工作做好、做实。

学生处对赴各地市工作进行了具体安排,并负责协调好校内的一些工作,如就业引导课等的安排等。

三、到各主要城市走访校友

从4月3日到4月7日,校友材料收集组8个小分队分别出发,前往广州、深圳、珠海、佛山、江门、惠州、东莞、中山等8个城市开展校友材料收集工作,每个组在目的城市工作2—3天。各组召集了每个学院(共13个有关学院)在上述8市的校友联系人,召开了校友座谈会,向校友联络员发放了已初步整理的各学院历届校友名录,布置了核实和添加校友信息的工作,并请求各联络人尽量补充校友资料。各小分队在各城市受到了校友们的热情欢迎,小分队带去了mg游戏平台登录网址对校友们的问候,座谈会开得成功。会后校友联络人陆续把整理添加的校友名录送(寄)回校,补充丰富了校友名录库;经各学院整理再汇总,至4月18日,已掌握全校历届校友28,100多人的基本信息。

四、召开老教师/教师代表座谈会

4月13日下午,校友材料收集组组织召开了部分老教师/教师代表座谈会,校评建办、校史材料收集组一并参与组织和进行会议记录。座谈会邀请了长期在校工作、熟悉mg游戏平台登录网址办学历史、了解mg游戏平台登录网址学科专业设置详情的部分老教师、老同志,也有一部分是新建学院不久的教师代表。出席座谈会的有曾庆尚、王文光、陈焰基、邓则名、杨宜民、司徒忠、李振坤、余煜棉、雷予舒、余念劬、魏新、黎祚坚、朱又春、蒋澄生、张式强、范仰才等。座谈会上各位老师畅所欲言,他们深情地回忆了mg游戏平台登录网址发展变迁的历史,结合广东各历史时期的行业发展特点,回顾了mg游戏平台登录网址适合社会发展,设置、改造学科专业,培养社会适用人才的建设历程。老教师们提供了许多有价值的史料与线索,尤其是在关于有关专业设置和改造的背景方面,以及当年mg游戏平台登录网址培养的毕业生的社会分布基本情况及部分优秀校友的突出成就方面,这些都为校友材料收集和校史材料收集工作提供了很好的依据。

至此,校友材料收集工作准备转入数据分析工作阶段,同时还将进行部分杰出校友的事迹整理工作。

校评建办公室

校友材料收集组

2007-4-20

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